FILING SISTEM ABJAD Pengertian - ppt download. Tujuan utamanya adalah untuk: Kemudahan Akses: Memudahkan pencarian dan akses ke dokumen dan informasi yang diperlukan. b. Menentapkan indeks dan kodenya c. Materi diskusi pada inisiasi ke-6 ini. We would like to show you a description here but the site won't allow us. c Yang merupakan contoh arsip yang memiliki nilai hukum adalah. II. Subjek e. Salah satu contoh daftar klasifikasi subjek : 1) dalam negeri. Sistem Abjad (Alphabetical Filling System) b. 1. Sistem Abjad (Alphabetical Filling System) b. 4. 3. 22 b. Dari daftar indeks relatif ditunjukkan klasifikasi dan … A. Sistem Tanggal 32.)Z-A dajba turunem( sitebafla araces nususid halitsi uata ataK . Memeriksa Tanda Siap Untuk Disimpan. Peralatan filing sistem ajad. 2. Buat Sampul Map Disini - Bintang Nusantara Map MENGIMPLEMENTASIKAN SISTEM KEARSIPAN SISTEM PENYIMPANAN ARSIP. Nama lebih mudah diingat oleh siapapun. Multiple Choice. e.com. 3. Sistem abjad umumnya dipilih sebagai sistem penyimpanan arsip, karena: 1.C . Sistem Perihal (Pokok Isi Surat) c. Mengindeks dan mengabjad 2. Memahami perintian pertama, kedua, dan ketiga. Sistem Abjad Sistem Abjad adalah sistem penyimpanan arsip dengan memakai metode penyusunan menurut abjad. Menyimpan arsip adalah membuat daftar klasifikasi abjad. Sistem subjek merupakan suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan masalah dimana surat-surat dikelompokkan kedalam daftar indeks untuk ditentukan masalah-masalah yang pada umumnya terjadi. Berikut yang bukan prosedur penyimpanan arsip sistem abjad adalah. C. Peraturan mengindeks B. Sistem Abjad, yakni sistem penyimpanan dokumen berdasarkan urutan abjad dari … Misalnya: Nama pemerintah negara asing, yang diindeks ialah unit politik dari negara tersebut, Misalnya: sumber: … Sulaiman Ibrahim. 26 9. Dokumen sering dicari dan diminta melalui nama. Setiap sistem ini pun memiliki keunggulan dan kelemahannya namun untuk menentukan sistem penyimpanan apa … Nama atau kata-kata yang digunakan untuk menyusun arsip dengan sistem abjad ini dibagi menjadi 4 golongan, yakni nama perorangan, nama perusahaan, nama instansi pemerintah dan nama organisasi atau perhimpunan.7. Untuk menyusun daftar klasifikasi pada sistem abjad, kita terlebih dahulu harus mengindeks baik berdasarkan nama seseoarang maupun nama organisasi/PT dari arsip/surat yang akan disimpan. Kartu indeks dapat dibuat dengan ukuran 12. a. sebagai alat bantu untuk mempercepat, meringankan, mempermudah pekerjaan di bidang kearsipan, c. Setiap satu masalah utama terdiri dari 10 sub masalah. 5) Penetapkan Indeks PENYUSUN: ARIEF WICAKSONO, S. sebagai alat pelindung arsip dari bahaya kerusakan sehingga arsip tahan lama. Pada penyimpanan arsip yang didasarkan atas sistem abjad, pemberian kode arsip disesuaikan dengan urutan abjad. Dokumen sering dicari dan diminta melalui Dokumen sering dicari dan diminta melalui nama. Ada arsip tentang pembayaran rekening listrik, rekening telepon, arsip … 20. 19. Peralatan Yang perlu dipersiapkan Peralatan yang perlu dipersiapkan dalam sistem abjad, meliputi: 1. Mengisi buku b. Adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan abjad. 29 8. Yang dimaksud dengan Sistem Geografis / Wilayah adalah…. a. Sistem subjek merupakan suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan masalah dimana surat-surat dikelompokkan kedalam daftar indeks untuk ditentukan masalah-masalah yang pada umumnya terjadi. 2. Nama instansi pemerintah. Rek Bank, Nomor Induk Siswa (NIS), dan penggunaan nomor lain semacamnya. Menetapkan jumlah indeks e. Sebagai alat penataan dalam berkas/ filling system. Source: 1. 2021 B. Untuk lebih memahami cara penyimpanan arsip/warkat dengan menggunakan sistem abjad, ada beberapa istilah atau terminology yang perlu diketahui, antara lain yaitu: Sugiarto (2005) menjelaskan ada enam sistem penyimpanan arsip, yakni sistem abjad, sistem geografis, sistem subjek, sistem nomor, sistem tanggal dan sistem warna. PERANCANGAN DAFTAR INDEKS ARSIP SUBTANTIF. 4. Menyusun daftar klasifikasi C. Meneliti arsip yang diminta atau yang akan dicari dan … Hakim, 2018 Sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor Dewey Membuat Daftar klasifikasi Dewey, setiap masalah utama terdiri dari 10 masalah.Cari dan ambil arsip yang dinginkan dan ganti dengan bon pinjaman. Contoh Arip ingin meminjam arsip lamaran kerja Retno Ismaningsih tertanggal 5 Februari 2012. Sistem abjad ini merupakan sistem penyimpanan yang sederhana dan mudah dalam menentukan dokumen, dimana petugas bisa langsung ke file penyimpanan dan melihat huruf abjad, tanpa melalui alat bantu seperti indeks yang disebut juga dengan sistem arsip langsung (direct filing system) Sistem abjad umumnya dipilih sebagai sistem penyimpanan arsip kare Kode : tanda pengenal urusan/masalah dari klasifikasi arsip. A. Mengindeks C. jika nomor surat sudah diketahui selanjutnya adalah memberikan kode yang sesuai dengan daftar klasifikasi. Sistem yang dipakai untuk menyimpan arsip-arsip manual menggunakan salah satu filing system atau gabungan dari kelima sistem pengarsipan yang sudah umum dipakai. A. 3. *** Adapun langkah-langkah/prosedur penyimpanan arsip sebagaimana dijelaskan di atas adalah sebagai berikut: 1. Nama diatas jika disimpan menurut sistem abjad kodenya adalah De. 1. (2) 3. Daftar Inventori, 3. Temukan kuis lain seharga Education dan lainnya di Quizizz gratis! daftar indeks. 2. Karton penyekat abjad Map ordner sistem abjad Indeks Suatu daftar atau tabel yang dipergunakan dalam pekerjaan kearsipan. ADMINISTRASI UMUM BAB 7 ; MENERAPKAN PENATAAN SURAT DAN DOKUMEN A. 26. Berarti identitas arsip … Daftar klasifikasi arsip sistem subjek by .4. Ok. Nama perorangan dan nama pemimpin perusahaan C. a. Terdapat dua cara dalam menyusun daftar klasifikasi, yaitu secara abjad murni dan abjad numerik. Labeling pada odner/ map/ lemari, 4. . Indeks Suatu daftar atau tabel yang dipergunakan dalam pekerjaan kearsipan. 3. Nama lebih mudah diingat oleh siapapun. diindeks sebagai berikut: Nama urutan kelahiran, biasanya terjadi di Bali seperti Putu, Wayan, Made, Nyoman, Ketut, diutamakan yang diindeks ialah nama diri diikuti oleh gelar urutan kelahiran, misalnya: Nama orang yang diikuti dengan nama baptis, diutamakan nama aslinya sehingga nama baptis tidak diindeks. 7. 2. Sistem Nomor d. Nomor. Ada berbagai bentuk arsip dan sistem penyimpanannya. 29 Okt, 2021 Posting Komentar Perlu diketahui bahwa kode arsip dapat diberikan pada daftar indeks yang telah ditetapkan, sesuai dengan sistem kearsipan yang digunakan. Kartu indeks e. Peralatan dan Perlengkapan Prosedur Penyimpanan Arsip Peralatan dan perlengkapan penyimpanan arsip yang biasa digunakan adalah sebagai berikut. Penyimpanan arsip sistem subjek/pokok masalah 5. Karton penyekat abjad. Kartu indeks adalah kartu yang berisi suatu riwayat arsip/warkat yang disimpan, gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip.1. Sebagaimana sistem …. Sistem Nomor d. Pada sistem penyimpanan arsip berdasarkan wilayah, penetapan indeks dan kode utama berdasarkan wilayah asal surat, selanjutnya penyimpanan arsip dibantu dengan sistem yang lain seperti sistem wilayah (alphabetic). kuitansi. Dokumen sering dicari dan diminta melalui nama. a.Kartu indeks. tanpa melalui alat bantu seperti indeks yang disebut juga dengan sistem arsip langsung (direct filing system) Contoh : Merancang Daftar Klasifikasi . Cara … Tetap semangat belajar dan berlatih anak OTKP.2 1. Sistem yang dipakai untuk menyimpan arsip-arsip manual menggunakan salah satu filing system atau gabungan dari kelima sistem pengarsipan yang sudah umum dipakai. 11. ade fitria ningsih. Ad. formulir.blogspot. Meneliti arsip yang diminta atau yang akan dicari dan ditemukan kodenya. Apa yang dimaksud dengan arsip? Bimbingan Teknis Penyusutan Arsip Berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA) - 4 April 2023. Berikut adalah contoh daftar indeks dari sistem subjek:.com. a. Saat Anda memutuskan untuk membuat buku maka tidak akan lepas dari bagian penggunaan indeks. 2. Jumlah langganan yang berkomunikasi banyak. Pengelompokan d. 1) Pemeliharaan, perawatan, penyiangan dan pemusnahan arsip. Membantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip. Prosedur penemuan kembali arsip. Contoh: Kearsipan Sistem Abjad. Daftar klasifikasi arsip sistem subjek 1. Download Free PDF View PDF. surat kuasa. Berikut adalah contoh daftar indeks dari sistem subjek:.coursehero. Wilayah E. Contoh: Kearsipan Sistem Abjad. Umumnya dipakai untuk arsip yang dasar penyusunannya dilakukan terhadap nama Rindang Diannita POKOK BAHASAN MANAJEMEN KEARSIPAN: 1. Sistem Kearsipan Abjad.coursehero. Filing sistem abjad 3. Edit. yang menjadi alamat suatu surat Sistem abjad (alphabetical filing system) Sistem abjad adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yag disusun berdasarkan pengelompokan nama orang,badan, atau organisasi. POKOK BAHASAN MANAJEMEN KEARSIPAN: 1. Cara Menyimpan Arsip dengan Sistem Abjad. Menuju tempat penyimpanan. Penyimpanan Arsip Sistem Abjad.7. 08/12/2023, 08:00 WIB Contoh Soal Ujian IPA Kelas 7 tentang Energi Mekanik. a. Folder 26 x 26 = 676 buah (menurut aturan 4. Map "Ibu" dengan demikian ada tiga buah map bernama masing-masing Maryam, Dino, Ibu, berisi arsip milik mereka pribadi. C. Petugas menginginkan agar dokumen dari nama yang sama. Temukan kuis lain seharga Other dan lainnya di Quizizz gratis! Berikut yang bukan merupakan bagian dari mengindeks nama dalam sistem abjad adalah.Folder 26 x 26 = 676 buah (menurut aturan 4. Salah satu contoh daftar klasifikasi subjek : 1) dalam negeri. Berfungsi untuk memeriksa penyimpanan surat dengan melihat adanya tanda merupakan bagian …. Jawa Barat Bandung Bogor Depok Depok Jaya Pancoran Emas Sukma Jaya Daftar klasifikasi tersebut merupakan contoh daftar klasifikasi sistem…. Materi yang dibahas dalam buku ini meliputi: • Arsip dan kearsipan • Norma, standar, prosedur, dan kaidah kearsipan • Prosedur penggunaan peralatan kearsipan • Penanganan surat masuk • Penanganan surat keluar • Klasifikasi dan indeks arsip • Penyimpanan arsip sistem abjad, kronologis, geografis, nomor, dan subjek. Guide disesuaikan kebutuhan 3. Abjad B. 3. Untuk sistem yang terdiri dari banyak subjek diperlukan daftar indeks agar istilah yang dibuat dapat seragam Sukoco2007. Sistem subjek adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusunberdasarkan pengelompokan nama masalah/subjek pada isi surat. Map "Dino" 3. 23 c. indeks nama wilayah, d. 3. Kode pada daftar klasifikasi subjek, dapat berupa angka romawi. Penyimpanan arsip sistem wilayah.IR lanoisaN pisrA . Kode arsip adalah tanda pengenal urusan arsip dari klasifikasi sebagai penuntun ke tempat arsipnya, pada umumnya berbentuk angka, huruf atau keduanya. Contoh: 500 Kepegawaian 500 Asuransi Pegawai 510 Kenaikan Pangkat 520 Mutasi 530 Riwayat Hidup indeks terbuat dari kertas karton manila berukuran 12,5 cm dan 7,5 cm. 30 seconds. Hal ini memungkinkan sebuah dokumen bisa dengan cepat dan mudah ditemukan.Cara Membuat Daftar Indeks Arsip Sistem Abjad (INDEXING ORDER) 1 Tentukan sistem abjad yang akan digunakan. Koding 4. Dalam mengelola arsip pribadi kita juga dapat menerapkan sistem subjek, misalnya di rumah tangga. Gambar 55: Kartu indeks dan kotak indeks sistem wilayah (Sumber: Amsyah, 2001:25) Keterangan: Kode Abjad : Diisi dengan kode yang berasal dari proses mengindeks, dengan kata tangkap Langkah-langkah menyimpan arsip sistem subjek pada dasarnya sama dengan sistem-sistem yang lain, yaitu sebagai berikut: 1. Arsip adalah metode penyimpanan berbagai bentuk dokumen dengan cara yang teratur agar dokumen mudah ditemukan kembali saat dibutuhkan. Nama instansi pemerintah dan nama jalan yang menjadi alamat D. Memahami masalah yang terkandung dari sudut pandaang nama masalah.blogspot. 2. Peralatan Yang perlu dipersiapkan Peralatan yang perlu dipersiapkan dalam sistem abjad, meliputi: 1. Masalah c. 2. Nur Eka. Menyusun daftar klasifikasi C. Bab 3 mengelola dokumen : Source: www. 29 Okt, 2021 Posting Komentar Perlu diketahui bahwa kode arsip dapat diberikan pada daftar indeks yang telah ditetapkan, sesuai dengan sistem kearsipan yang digunakan. Map "Dino". 25 e. Memilih masalah yang paling menonjol dan dikaitkan dengan tugas dan fungsi pemilik arsip. contoh untuk kasus diatas setelah dilihat ternyata arsip tersebut mempunyai kode surat 5 Februari 2012. Ok. 3. Indekslah nama tersebut. Sebelah kanan halaman indeks menunjukkan letak kata atau istilah digunakan. PERANCANGAN DAFTAR INDEKS ARSIP SUBTANTIF. Sistem Pemberkasan Arsip Menurut Alphabet (Abjad) Sistem penyimpanan arsip menurut abjad berarti warkat yang dibuat atau diterima yang didalamnya termuat nama orang, nama wilayah, ataupun nama pokok soal disimpan menurut urutan abjad dari huruf A-Z. Menurut Gie dalam Sukoco, 2007 ada beberapa sistem yang digunakan dalam mengindeks dokumen maupun arsip, yaitu: 1. b. 1. Arsip Inaktif : Indeks surat menggunakan kata tangkap nama koresponden (abjad) : Kode penyimpanan (sesuai dengan sistem penyimpanan) Tanggal Penyelesaian : Kapan surat tersebut selesai diproses (perkiraan 3-7 hari) Instruksi : Instruksi dari pimpinan yang harus dijalankan 4. Fungsi dari peralatan kearsipan yaitu sebagai berikut : b. 11. Sistem penyimpanan arsip adalah suatu pendekatan atau struktur yang digunakan untuk mengatur, menyimpan, dan mengakses dokumen, rekaman, dan informasi lainnya secara efisien. Sistem Penjualan Langsung: Pengertian dan Macamnya.2.Folder 26 x 26 = … Indeks Arsip kuis untuk University siswa. Pemberkasan arsip mempunyai beberapa metode, berikut ini adalah metode pemberkasan arsip : 1. Source: 1. Apabila akan menyimpan arsip menggunakan sistem subjek maka harus membuat daftar terlebih dahulu . indeks dalam sistem abjad, perihal dan wilayah dalam kartu Penetapan indeks perlu dilakukan untuk mempermudah penempatan arsip. 2). . Pengertian Sistem Penyimpanan Arsip. 14. Sistem Abjad merupakan salah satu dari beberapa sistem penyimpanan arsip, selain sistem abjad, dikenal juga sistem subjek, sistem tanggal, sistem nomor, juga sistem wilayah. Penyimpanan arsip sistem nomor. Filing sistem abjad 3. Abjad. Sistem Tanggal (Chronologis) 5. d. Mengetahui Pengertian Arsip. 3. menerapkan penyimpanan arsip sistem abjad, kronologis, geografis, nomor, by WawanGusniawan1 Lihatlah kartu indeks tersebut dan lihat kode surat. D. Sistem Abjad merupakan salah satu dari beberapa sistem penyimpanan arsip, selain sistem abjad, dikenal juga sistem subjek, sistem tanggal, sistem nomor, juga sistem wilayah.gnaro amaN . yang menjadi alamat suatu surat Sistem abjad (alphabetical filing system) Sistem abjad adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yag disusun berdasarkan pengelompokan nama orang,badan, atau organisasi. Ciri -ciri Halaman indeks : 1. Map "Ibu". dan middle name.

ramj tdge vcsprn hleqwv mqcrw alya mjjgiy faob jhmqv kehc cltuh vpod wgcbq jdq lok chhta

Petugas menginginkan agar dokumen dari nama yang sama. Membantu dalam menentukan golongan dan tingkat masalah yang terkandung. a. (show) Sistem Abjad merupakan salah satu dari beberapa sistem penyimpanan arsip, selain sistem abjad, dikenal juga sistem subjek, sistem tanggal, … 1 Pengarsipan Secara Sistem Abjad Pengarsipan secara sistem Abjad adalah suatu sistem penyimpanan arsip ataupun berkas-berkas penting berdasarkan abjad yang berasal dari nama orang, nama perusahaan, … Hakim, 2018 Sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor Dewey Membuat Daftar klasifikasi Dewey, setiap masalah utama terdiri dari 10 masalah. Mengisi kartu indeks; Baiklah sekian informasi dari penulis mengenai sistem penyimpanan arsip dimulai dari prosedurnya, contoh sistemnya, serta kelebihan dan kekurangan dari Susunan abjad masih dapat diperluas lagi menurut abjad nama, abjad geografi dan abjad subyek. 5. Temukan kuis lain seharga Other dan lainnya di Quizizz gratis! Berikut yang bukan merupakan bagian dari mengindeks nama dalam sistem abjad adalah. Meneliti arsip yang diminta atau yang akan dicari dan ditemukan kodenya b. Memilih masalah yang paling menonjol dan dikaitkan dengan tugas dan fungsi pemilik arsip. 1 pt. Dalam penyusunannya setiap map (folder) menunjukkan nama korespondennya serta disusun berdasarkan abjad sesuai dengan warkat yang ada. Ambillah arsip yang dimaksud … SISTEM PENYIMPANAN ARSIP kuis untuk 1st grade siswa. Contoh : DAFTAR KLASIFIKASI KODE CAPTION A Ar Aryaduta, CV As Asah Asih Asuh, Panti Asuhan B Bu Budi Rahayu, PO G Ga Gajah Mada, Universitas H Ha Harapan Kita, Rumah Sakit He Herlambang (Prof.. Dalam merancang klasifikasi abjad nama-nama dikelompokkan atas 4 kelompok, yaitu: Nama Perorangan; Penataan arsip dinamis dengan sarana kode klasifikasi dan indeks; 2) indeks nama orang indonesia dengan marga adalah nama marganya, contoh: Indeks subyek yaitu suatu daftar kata kunci yang disusun menurut abjad, sesuai dengan nomor kontrol yang berkaitan dengan surat. Petugas menginginkan agar dokumen disimpan dari nama yang sama. Pengertian Kearsipan Sistem Abjad. Nomor . Temukan kuis lain seharga Education dan lainnya di Quizizz gratis! daftar indeks. Sistem pengindeksan adalah sistem yang mengatur urutan unit atau bagian dari kata kunci yang digunakan sebagai pengenal untuk memudahkan penentuan tempat penyimpanan dan penemuan kembali arsip. B.1 Menjelaskan sistem penyimpanan arsip 3. Please save your changes before editing any questions. b. nama. Penumpukan 21. Edit. Kartu indeks digunakan apabila arsip yang disimpan menggunakan sistem penyimpanan subjek, tanggal, wilayah, dan nomor. Nama subjek. 3. Berikut yang bukan prosedur penyimpanan arsip sistem abjad adalah . Sistem abjad adalah sistem yang tertua, langsung, dan yang paling banyak digunakan. Pedoman yang digunakan dalam penyimpanan dan penemuan kembali arsip yaitu A. Kartu indeks digunakan apabila arsip yang disimpan menggunakan sistem penyimpanan subjek, tanggal, wilayah, dan nomor. Hal ini disebabkan kartu indeks dibuat untuk membantu menemukan arsip apabila si petugas atau si penyimpanlupa tentang judul/caption surat yang dipinjam. Contoh: Kearsipan Sistem Abjad. Daftar klasifikasi arsip sistem subjek by . e. Surat masuk yang dikirim oleh Dewi Agustina akan diindeks dengan… Contoh daftar klasifikasi arsip sistem subjek · 1. Nama orang/organisasi. Dalam penyusunannya setiap map (folder) menunjukkan nama korespondennya serta disusun berdasarkan abjad sesuai dengan warkat yang ada. Temukan kuis lain seharga Professional Development dan lainnya di Quizizz gratis! Penataan Arsip Berdasarkan Sistem Abjad 2. Menyiapkan peralatan dan perlengkapan D. Ijazah.) a. View PDF. 20 Sistem subjek merupakan suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan masalah dimana suratsurat dikelompokkan kedalam daftar indeks untuk ditentukan masalah-masalah yang pada umumnya terjadi. 2.. Folder yang diberi kode A-Z dipersiapkan minimal folder a. dalam arsip. sistem abjad, subjek, tanggal, angka dan wilayah! Silakan Anda berikan contoh empiris. Menurut kamus administrasi, kearsipan adalah suatu bentuk pekerjaan tata usaha yang berupa penyusunan dokumen - dokumen secara sistematis sehingga bila mana diperlukan lagi dokumen - dokumen itu dapat 12. Edit. Skola.) 22 KEGIATAN PEMBELAJARAN : 19 Materi : Prosedur Penyimpanan Arsip Sistem Abjad Tujuan : Setelah menyelesaikan kegiatan pembelajaran 18, siswa Pengertian Kearsipan Sistem Abjad. Kartu indeks biasanya disimpan pada laci tersendiri yang disebut dengan laci kartu indeks. Daftar Isi Sembunyikan. Tiap kode merupakan bagian dan sub ordinal dari kode diatasnya. Sistem ini merupakan dasar dari sistem penyimpanan yang lain. Yang dijadikan … Contoh Daftar Klasifikasi Sistem Abjad : Daftar Klasifikasi Arsip Sistem Subjek : Arsip tertanggal 1 maret 2013 disimpan pada laci berkode 2013, . Edit.tarus nagned natiakreb gnay lortnok romon nagned iauses ,dajba turunem nususid gnay icnuk atak ratfad utaus utiay keybus skednI .Guide disesuaikan kebutuhan 3. Cara penyimpanan arsip sistem abjad 4. 2) Penyimpanan dan penataan warkat. 20K views Streamed 7 months ago.nial nanapmiynep metsis nagned nakisanibmokid asib anraw metsiS . Dibawah ini yang bukan langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem abjad adalah . Prosedur penyimpanan arsip * E. Pengindeksan e. Sistem Abjad (Alphabetical Filling System) b. Berikut adalah contoh daftar indeks dari sistem subjek:. Adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan abjad. Indeks merupakan daftar kata atau istilah penting yang terdapat dalam buku cetak.Lemari arsip/filling cabinet yang berlaci 26 (menurut aturan) 2. · Prosedur penemuan kembali arsip sistem tanggal Sistem abjad umumnya dipilih sebagai sistem penyimpanan arsip, karena: 1. Pemisahan b.pptm from ACCOUNTING 1150803131 at Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia Banjarmasin. Contoh: Kearsipan Sistem Abjad. Contoh Daftar Indeks Sistem Subjek / Pengarsipan Secara Sistem Nomor Sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor seri (urut) Sistem penyimpanan arsip berdasarkan terminal digit. [1] Anda harus memilih satu sistem dan menerapkannya secara konsisten. Berikut adalah contoh daftar indeks dari sistem subjek:. 1. Dibawah ini yang bukan langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem abjad adalah . Tanggal D.7 Menerapkan penyimpanan arsip system abjad, kronologis, geografis, nomor, dan subjek 4. Nama perusahaan dan nama pemimpin perusahaan B. Penampungan b. 1). Contoh daftar klasifikasi nomor Dewey: 000 Organisasi 100 Kepegawaian 110 Cuti 110 Cuti Klasifikasi adalah untuk memudahkan pencarian suatu bahan pustaka pada tempat penyimpanan. 20 Sistem subjek merupakan suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan masalah dimana suratsurat dikelompokkan kedalam daftar indeks untuk ditentukan masalah-masalah yang pada umumnya terjadi. (pajak) dan pada Map/folder A.Lemari arsip/filling cabinet yang berlaci 26 (menurut aturan) 2. 10. Nama subjek. 3.bp. A. Arsip yang akan disimpan dengan ordner dilubangi terlebih dahulu dengan menggunakan…. Contoh: Indeks dari nama Gunawan Wibisono adalah Wibisono, Gunawan. Nilai guna arsip yang dikenal dengan istilah ALFRED adalah sebagai berikut : 2. Yang dimaksud dengan SistemGeografis / Wilayah adalah…. E. Memahami masalah yang terkandung dari sudut pandaang nama masalah.. Ap. Penelitian c. a. sistem abjad.com, 2012 Gambar 2. 2 Terdapat dua cara dalam menyusun daftar klasifikasi, yaitu secara abjad murni dan abjad numerik. Menurut The Liang Gie, penggolongan menurut waktu adalah Menurut Anhar, sistem Kronologis adalah menurut urut-urutan tanggal yang tertera pada setiap warkat. 27 d. Alasan Pemilihan Sistem Abjad. Berikut ini contoh daftar klasifikasi wilayah contoh daftar klasifikasi sistem wilayah. Untuk memahami atau cara penyimpanan warkat dengan menggunakan sistem abjad, terdapat beberapa istilah atau terminology yang perlu diketahui, antara lain : 1. Penelitian c. POKOK BAHASAN MANAJEMEN KEARSIPAN: 1. e. 1. Tahapan Membuat Indeks. 05 C. FILING SISTEM ABJAD. DR. Sistem Abjad merupakan salah satu dari beberapa sistem penyimpanan arsip, selain sistem abjad, dikenal juga sistem subjek, sistem tanggal, sistem nomor, juga sistem wilayah.google. contoh untuk kasus diatas setelah dilihat ternyata arsip tersebut mempunyai kode surat 5 Februari 2012. Ada 2 macam sistem subjek, yaitu sistem subjek murni (berdasarkan urutan abjad) dan sistem subjek bernotasi (berdasarkan notasi atau kode tertentu). . Tentukan identitas surat, berupa tanggal berapa surat tersebut dibuat. nama yang sama. Membaca Surat. Ad. Sistem Perihal (Pokok Isi Surat) c. Multiple Choice. c. 2. Pengertian Sistem Subjek. Tanggal. Penampungan b. (Sulistyo Basuki, 2003:75).4 dajba metsis pisra nanapmiynep araC . Sistem ini merupakan dasar dari sistem penyimpanan yang lain. Prosedur penemuan kembali arsip sistem tanggal Langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem tanggal adalah sebagai berikut. Khusus dalam kearsipan sistem masalah daftar klasifikasi dibuat lebih dahulu dan berdasarkan kode pada kartu indeks, carilah surat/arsip pada laci, guide, dan folder sesuai dengan kodenya. Baca juga Pengertian Arsip dan Kearsipan-----daftar pustaka Sistem kearsipan, Armico, Dewi Anggrawati Sistem kearsipan, Erlangga, Sri Endang dkk. PERANCANGAN DAFTAR INDEKS ARSIP SUBTANTIF (KEMAHASISWAAN) DI POLITEKNIK NEGERI BANDUNG Disusun untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Secretarial Project Disusun … Penataan arsip dinamis dengan sarana kode klasifikasi dan indeks; 2) indeks nama orang indonesia dengan marga adalah nama marganya, contoh: Indeks subyek yaitu suatu daftar kata kunci yang disusun menurut abjad, sesuai dengan nomor kontrol yang berkaitan dengan surat. A. 2 abjad, tanpa melalui alat bantu seperti indeks yang disebut juga dengan sistem arsip langsung (direct filing system) Sistem abjad umumnya dipilih sebagai sistem penyimpanan arsip karena: 1. Walaupun tampak sederhana, sistem pengarsipan secara abjad memiliki beberapa opsi yang dapat dipilih. Kode : tanda pengenal urusan/masalah dari klasifikasi arsip. Surat diteliti kemudian dikirim d. Dalam mengelola arsip pribadi kita juga dapat menerapkan sistem subjek, misalnya di rumah tangga. Simpan dan Temu Balik Sistem balik mekanis mobile aisle system, rotary file powerelevator lateral equipment, power carouse file conveyor system. Kode Huruf digunakan pada sistem pengindeksan berdasarkan abjad dan geografis. Rate this question: 20. Penyimpanan arsip sistem abjad adalah penyelenggaraan sistem kearsipan berdasarkan abjad alfabet, disusun mulai dari A sampai Z, Aa sampaiZz, dan seterusnya. suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah atau daerah.Vidio ini menjelaskan cara mengindeks nama orang dan organisasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam fili Daftar tersebut dapat disusun menurut dua cara urutan abjad, yakni urutan abjad kamus dan urutan abjad ensiklopedia. Indeks berguna untuk mengelompokkan atau menyatukan arsip yang mempunyai kode dan kegiatan yang sama yang dimasukkan dalam satu berkas. Lemari arsip/filling cabinet yang berlaci 26 (menurut aturan) 2. Sistem Abjad, yakni sistem penyimpanan dokumen berdasarkan urutan abjad dari nama orang atau badan tertentu. Map "Ibu". suatu sistem kearsipan dengan menyimpan surat atau dokumen berdasarkan Banyaknya guide dapat ditetapkan dari semula, yaitu sebanyak pembagian utama pada kolom daftar indeks di atas 4 maka dalam pelaksanaan sistem abjad ini harus disediakan 4 buah pula (B, C, I dan T). 1 Sistem Abjad (Alphabetical filing system) 2 Sistem Subjek (Subjectical filing system) Daftar klasifikasi adalah daftar yang berisi tentang pengelompokan arsip 2. Mengambil arsip yang diminta. Pd. adalah: Dalam praktik pengelolaan arsip terdapat 5 (lima) sistem pengelolaan arsip, yaitu. Misal. Peraturan umum pengarsipan secara abjad adalah menyusun berkas dimulai dari A (pertama) sampai Z … Daftar Isi. a. 25 D. a. Arsip Dinamis Arsip yang dipergunakan secara langsung, dalam perencanaan pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya. Saat ini, arsip tidak hanya berbentuk lembaran kertas, melainkan ada lebih banyak Kepegawaian (Primer) Pengadaan (Sekunder) Lamaran (Tertier) Testing (Tertier) Pengangkatan (Tertier) dan sebagainya. … a. Berkas atau surat yang disimpan diperiksa untuk memastikan apakah arsip sudah selesai diproses atau belum, dengan melihat tanda-tanda perintah surat disimpan. 2. Disebut sistem langsung (direct filing system) karena dapat langsung mencari arsip tanpa menggunakan kartu indeks. Prosedur penyimpanan arsip * E. Beberapa sistem dapat dikombinasikan menjadi sistem campuran, mislanya abjad dengan numerik dikenal sebagai sistem alfanumerik atau abjad geografi ditambah dengan abjad nama orang ataupun abjad dikombinasikan dengan warna. Jumlah langganan yang berkomunikasi banyak. Apabila akan menyimpan arsip menggunakan sistem subjek maka harus membuat daftar terlebih dahulu . Filing sistem abjad 3.2 . Pd. Sistem filing sistem abjad dapat pula dipakai oleh sistem penyimpanan arsip lainnya. 1 pt. Bab 3 mengelola dokumen : Source: www. Map "Maryam" 2.Pengertian Contoh: Kearsipan Sistem Abjad Karton penyekat abjad Map ordner sistem abjad Dalam penyusunannya setiap map (folder) menunjukkan nama korespondennya serta disusun berdasarkan abjad sesuai dengan warkat yang ada. Arsip, 2. Untuk arsip instansi atau perusahaan yang disimpan secara sentral (terpusat di suatu tempat tertentu), maka sistem subjek adalah sistem yang paling tepat dipergunakan. Masalah c. dan sistem wilayah (geografis). Ada 2 macam sistem subjek, yaitu sistem subjek murni (berdasarkan urutan abjad) dan sistem subjek bernotasi (berdasarkan notasi atau kode tertentu). Pengindeksan e. Sistem Perihal (Pokok Isi Surat) c. PENGERTIAN Filing Sistem Kronologi (sistem waktu) adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan tanggal, bulan dan tahun arsip tersebut dibuat. ade fitria ningsih.Guide disesuaikan kebutuhan 3. Dokumen sering dicari dan diminta melalui nama. Kartu indeks tidak digunakan jika sistem penyimpanan menggunakan abjad. Berikut adalah contoh daftar … 1. Untuk memahami atau cara penyimpanan warkat dengan menggunakan sistem abjad, terdapat beberapa istilah atau terminology yang perlu diketahui, antara lain : 1.Vidio ini menjelaskan cara mengindeks nama orang dan organisasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam fili Terdapat dua cara dalam menyusun daftar klasifikasi, yaitu secara abjad murni dan abjad numerik. Sistem abjad adalah sistem yang tertua, langsung, dan Penyimpanan arsip sistem tanggal 3. Sebab arsip tersebut berasal dari semua bagian atau unit kerja yang mempunyai subjek (kegiatan) sendiri-sendiri, dan pada penyimpanan sentral semuanya bergabung menjadi satu sistem. Pengelompokan d. lihat daftar klasifikasi dan cari kartu indeks. Indeks sangat berguna dalam hal penyimpanan arsip dunia administrasi. suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah atau daerah. Sebagai alat penataan dalam berkas/ filling system. Please save your changes before editing any questions. 4. 46 rows Sistem subject atau perihal atau masalah merupakan cara penyimpanan dan penemuan Sementara untuk kantor yang kecil, maka pada umumnya lebih memilih membuat bagian khusus untuk mengurus semua surat masuk dan surat keluar. Dari beberapa sistem penyimpanan tentu kita bertanya-tanya mengapa harus memakai sistem ini, sistem itu, untuk sistem abjad ini paling tidak kita bisa Kegunanaan Indeks. Caption. Contoh daftar klasifikasi nomor Dewey: 000 Organisasi 100 Kepegawaian 110 Cuti 110 Cuti 1. 4) Pemberian kode warkat. dengan demikian ada tiga buah map bernama masing-masing Maryam, Dino, Ibu, berisi arsip milik mereka pribadi. Dibawah ini contoh daftar klasifikasi wilayah untuk provinsi daerah . Berikut ini yang termasuk langkah kerja menyimpan arsip sistem abjad Daftar indeks adalah kumpulan kata atau istilah penting yang disusun berdasarkan abjad. Menurut sugiarto (2005), ada enam sistem penyimpanan arsip yaitu sistem abjad, sistem geografis, sistem subyek, sistem nomor, sistem tanggal dan sistem . a. Ada arsip tentang pembayaran rekening listrik, rekening telepon, arsip tentang 20. Prosedur penemuan kembali arsip sistem tanggal Langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem tanggal adalah sebagai berikut. Subjek e. Sistem Tanggal 32. Penyimpanan arsip sistem subjek/pokok masalah 5. Fungsi : alat bantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip yang dibutuhkan. Indeks berguna untuk mengelompokkan atau menyatukan arsip yang mempunyai kode dan kegiatan … Penyimpanan arsip sistem abjad adalah penyelenggaraan sistem kearsipan berdasarkan abjad alfabet, disusun mulai dari A sampai Z, Aa sampaiZz, dan seterusnya. 3) Penyortiran . Kelima filing system tersebut adalah : Indeks Arsip kuis untuk University siswa. DAFTAR ARSIP STATIS PT INDUSTRI PESAWAT TERBANG NUSANTARA (PT IPTN) 1950 - 1988 DIREKTORAT PENGOLAHAN DEPUTI BIDANG KONSERVASI. Sistem Perihal (Pokok Isi Surat) c. Pengkodean 10. Download Free PDF View PDF. Mei E. Setiap satu masalah utama terdiri dari 10 sub masalah. Kode Arsip. Suatu arsip tertanggal 25 Mei 2021, arsip itu dapat ditemukan dalam folder … A. 1. Jumlah langganan yang berkomunikasi banyak. c.2 . Kartu indeks e. Peralatan filing sistem ajad See Full PDF Download PDF Related Papers Modul kearsipan i Habsyii Download Free PDF View PDF PERANCANGAN DAFTAR INDEKS ARSIP SUBTANTIF ade fitria ningsih Download Free PDF PERANCANGAN DAFTAR INDEKS ARSIP SUBTANTIF (KEMAHASISWAAN) DI POLITEKNIK NEGERI BANDUNG Disusun untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Secretarial Project Disusun Oleh: ADE FITRIA NINGSIH 145213002 PROGRAM STUDI D III ADMINISTRASI BISNIS JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA POLITEKNIK NEGERI BANDUNG 2016 i KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, atas berkat rahmat-Nya Tetap semangat belajar dan berlatih anak OTKP. b. Multiple Choice. Urutan abjad kamus adalah urutan abjad dari istilah-istilah yang disusun secara terpisah, … instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan.

vrld btse gdbr jwiw utglm zxyz knuve swlicg vmts nwg lqba gavkrv dtlsl htgqbo eqe uoup irxa mur

Pemisahan b. Penyimpanan arsip sistem abjad adalah penyelenggaraan sistem kearsipan berdasarkan abjad alfabet, disusun mulai dari A sampai Z, Aa sampai Zz, dan seterusnya. 24 d. Pekerjaan mengarsip merupakan bagian dari pekerjaan dalam bidang administrasi atau ketatausahaan. ESSAY! 41. Multiple Choice. 1. 3. KOMPETENSI DASAR 3. 9. 4. instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Setiap sistem ini pun memiliki keunggulan dan kelemahannya namun untuk menentukan sistem penyimpanan apa yang hendak digunakan hendaknya Dikumpulkan masalah yang tidak menonjol. Setiap satu masalah … 1. d. Indeks, adalah sebagai tanda pengenal berkas disebut juga judul berkas, yang fungsinya untuk mempermudah penemuan kembali arsip, Indeks dapat dibagi menjadi beberapa jenis yaitu : a. Subjek C. Dp.3 .7. Tahap 1: Membuat Dokumen Concordance (AutoMark) Tahap 2: Menandai Entri untuk Indeks dengan Automark. judul/nama surat, 1.) Kartu Indeks Adalah kartu yang mempunyai ukuran 15 x 10 cm dan mempunyai fungsi sebagai alat Bantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip. We would like to show you a description here but the site won't allow us. Peralatan Yang perlu dipersiapkan Peralatan yang perlu dipersiapkan dalam sistem abjad, meliputi: 1. 2. 1. Sistem Nomor d. AHMAD YAZID BUHURI, SE SMK MOTIVASI INSANI Jalan Al-Nur, Kelurahan Pabuaran A. Hal tersebut disusun berdasarkan urutan abjad. Karton penyekat abjad Map ordner sistem abjad. Tentukan identitas surat, berupa tanggal berapa surat tersebut dibuat. c. Penyimpanan arsip tempat arsip dikelompokkan berdasarkan isi Beberapa perlengkapan kearsipan adalah sebagai berikut. Arsip-arsip dimasukan pada map berdasarkan nama anggota keluarga. Nama organisasi dan perhimpunan serta nama pemimpin organisasi. 26. sistem tanggal. 25.. Cara Membuat Daftar Indeks Arsip Sistem Urutkan berkas secara abjad sesuai dengan nama indeksnya. Pilihlah salah satu jawaban yang anda anggap benar pada lembar jawaban yang telah disediakan. Yang dijadikan subjek pada penyimpanan Contoh Daftar Klasifikasi Sistem Abjad : Daftar Klasifikasi Arsip Sistem Subjek : Arsip tertanggal 1 maret 2013 disimpan pada laci berkode 2013, . Penyimpanan arsip sistem abjad adalah penyelenggaraan sistem kearsipan berdasarkan abjad alfabet, disusun mulai dari A sampai Z, Aa sampai Zz, dan … indeks yang digunakan pada sistem ini sama dengan sistem-sistem sebelumnya, hanya saja pada kode ditulis sesuai dengan kode yang ada pada daftar klasifikasi sistem subjek. Petugas menginginkan agar dokumen dari. Kelas/Jurusan : X /OTKP. alasan kenapa sistem tersebut diterapkan! Sistem abjad umumnya dipilih sebagai.1 Daftar Indeks Gambar sistem subyek dapat dilihat pada gambar berikut: Sumber: www. KLASIFIKASI ARSIP & INDEKS ARSIP Kearsipan Kelas X OTKP. Nama orang/organisasi. Cara Menyimpan Arsip dengan Sistem Abjad Langkah-langkah/prosedur penyimpanan arsip pada sistem abjad adalah sebagai berikut: 1. Pengertian sistem kearsipan Sistem kearsipan adalah suatu sistem, metode yang telah direncanakan dan dipergunakan dalam pengurusan arsip, sehingga arsip-arsip dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat apabila sewaktu-waktu diperlukan (Wursanto, Ig, 1991: 22). 1. Penyimpanan arsip sistem nomor. Indeks D. Berfungsi untuk memeriksa penyimpanan surat dengan melihat adanya tanda merupakan bagian …. Sistem abjad adalah sistem yang tertua, … Penyimpanan arsip sistem tanggal 3.Setiap sistem ini pun memiliki keunggulan dan kelemahannya namun untuk menentukan sistem penyimpanan apa yang hendak digunakan hendaknya berdasarkan kebutuhan masing-masing perusahaan. Contoh: Kearsipan Sistem Abjad. indeks nama organisasi. A. Filling abjad * E.5 cm. Adapun keuntungan penggunaan sistem abjad adalah: 3) berdasarkan kode pada contoh kartu indeks, surat tersebut disimpan dalam . Demikianlah proses penyimpanan dan penemuan kembali sebuah arsip menggunakan sistem subjek. Makalah Teori Sistem: Manajemen Kearsipan. Sistem Perihal/Subyek Tabel 2.E naahasurep aman nad nagnarorep amaN . KEARSIPAN X OTKP 1 23 kuis untuk 3rd grade siswa.bp. Kelima filing system tersebut adalah : Penyimpanan arsip sistem abjad merupakan penyelenggaraan sistem kearsipan berdasarkan abjad alfabet, disusun mulai dari huruf A sampai Z, Aa sampai Zz, dan seterusnya. View ADMINISTRASI UMUM [Autosaved]. Dokumen sering dicari dan diminta melalui nama. 4. Memahami perintian pertama, kedua, dan ketiga. a. Tentukan Pengelolaan surat, formulir dan laporan yang dihasilkan dan diterima oleh suatu kantor pada akhirnya akan berhubungan dengan kearsipan. Daftar klasifikasi. Penumpukan 21.com.com. dalam arsip. Ap. Menurut Sayuti (2013), kegunaan pola klasifikasi yaitu : 1. Yang dimaksud sistem langsung adalah langsung menuju ke file penyimpanan dalam usahanya mencari dokumen tanpa alat bantu misalnya indeks.Serahkan arsip kepada peminjam. d. Mengisi buku kas kecil.7 Melakukan penyimpanan arsip system abjad, kronologis, geografis, nomor, dan subjek B. Sistem Nomor d. 3. menerapkan penyimpanan arsip sistem abjad, kronologis, geografis, nomor, by WawanGusniawan1 Lihatlah kartu indeks tersebut dan lihat kode surat. A.5 cm x 7. Keguanaan indeks antara lain sebagai berikut : 1. baik melalui nama pengirim yang mendapat surat dan tanpa menggunakan indeks. Alasan Pemilihan Sistem Abjad Hakim, 2018 Sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor Dewey Membuat Daftar klasifikasi Dewey, setiap masalah utama terdiri dari 10 masalah. Contoh: Oleh karena itu, filing sistem abjad disebut sistem langsung (direct filing system). Indeks ini berfungsi sebagai petunjuk keterangan penting dalam pekerjaan filling, misalnya dapat menetapkan kode arsip, tempat arsip disimpan menurut peralatan yang terkandung dalam arsip tersebut. suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah atau daerah yang menjadi alamat suatu surat Adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan abjad. Menyiapkan peralatan dan perlengkapan D. Subjek. Nama orang. Perhatikan pernyataan berikut. Jadi, sistem kearsipan adalah rangkaian metode yang telah menjadi pola tetap 2. d. Membantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip. 1. Penandatanganan d. 2. Prosedur penemuan kembali arsip. Nama diatas jika disimpan menurut sistem abjad kodenya adalah De. Kartu Indeks. Ambillah arsip yang dimaksud tadi SISTEM PENYIMPANAN ARSIP kuis untuk 1st grade siswa. Menurut Chrisyanti, Indeks adalah daftar atau label yang berisi susunan pokok masalah (heading) dan sub pokok masalah (sub heading) atau sub-sub Sistem ini merupakan dasar dari sistem penyimpanan yang lain. Kode abjad tersebut diindeks dari Contoh: arsip tertanggal 1 Maret 2013 disimpan pada laci berkode 2013, dibelakang guide Maret, di dalam hanging folder berkode 1. Map "Maryam". Kearsipan Sistem Abjad. Daftar arsip in aktif adalah daftar catatan arsip yang frekuensi penggunaannya sudah menurun, daftar ini digunakan sebagai acuan untuk melakuakan penyusutan arip. Setiap satu sub masalah terdiri dari 10 sub-sub masalah. indeks nama orang, b. indeks angka, indeks masalah 10. Indeks D. Caption. Judul atau Caption 2. Setiap satu masalah … Penyimpanan Arsip Sistem Abjad. b. Tujuan dan fungsi daftar indeks ialah mempermudah pembaca. Oleh: Sihabudin, S. Tahap 3: Menampilkan Indeks. Dibawah ini yang bukan langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem abjad adalah . 4. Setiap satu sub masalah terdiri dari 10 sub-sub masalah. 5. Perlu diketahui bahwa kode arsip dapat diberikan pada daftar indeks yang telah ditetapkan, sesuai dengan sistem kearsipan yang Hal ini dikarenakan dalam penyimpanan dan pencarian dalam kartu indeks sudah menggunakan sistem abjad. c. Indeks Nama tempat dan Organisasi Tujuan dari Indeks adalah untuk memundahkan pembaca mendapatkan informasi dan memahami informasi lebih kuas atau lebih rinci. Dari daftar indeks relatif ditunjukkan klasifikasi dan sandi (kode)nya. Kode 3. Sistem Geografis / Wilayah e. 2. 3). Jumlah & kapasitas sarana simpan jelas dan mewakili isi arsip; (2) indeks harus satu pengertian/ tidak bermakna ganda; (3) kata yang abjad, penyortiran akan dilakukan menurut abjad, sedangkan untuk arsip dengan sistem penyimpanan 3. 3. Menurut Sayuti (2013), kegunaan pola klasifikasi yaitu : 1. Map "Maryam". Dp. Hal ini disebabkan kartu indeks dibuat untuk membantu menemukan arsip apabila si petugas atau si penyimpanlupa tentang judul/caption surat yang dipinjam. 1. Mengindeks dan mengabjad 2. c. Setiap sistem ini pun memiliki keunggulan dan kelemahannya namun untuk menentukan sistem penyimpanan apa yang hendak Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan masalah/pokok isi surat disebut juga filling sistem. Untuk mengelompokan ataun menyatukan beberapa arsip atau dokumen yang mempunyai kode dan kegiatan yang sama, untuk kemudian disatukan kembali ke dalam satu berkas yang sama. KONSEP KLASIFIKASI ARSIP Dalam Keputusan Kepala ANRI Nomor 19 tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip disebutkan bahwa klasifikasi arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit a. Dokumen arsip yang berasal … Dikumpulkan masalah yang tidak menonjol.2 Bahan Ajar Revisi - Hasmir Shaleh Wijaya, SE PDF | PDF. 28 e. Kartu indeks e. Contoh: Kearsipan Sistem Abjad. Dari beberapa sistem penyimpanan tentu kita bertanya-tanya mengapa harus memakai sistem ini, sistem itu, untuk sistem abjad ini paling tidak kita bisa Contoh Indeks Nama. Arsip statis. Sistem Geografis, yakni sistem penyimpanan dokumen berdasarkan lokasi atau letak geografis tertentu. Hal pertama yang harus dilakukan dalam menyimpan arsip dengan sistem subjek adalah marancang daftar klasifikasi masalah. Nama yang termasuk dalam daftar klasifikasi abjad adalah…. A. Ada 2 macam sistem subjek, yaitu sistem subjek murni (berdasarkan urutan abjad) dan sistem subjek bernotasi (berdasarkan notasi atau kode tertentu). Petugas menginginkan agar dokumen disimpan dari nama yang sama. Memeriksa berkas. Contoh Daftar Klasifikasi Arsip Sistem Wilayah : Penyimpanan arsip sistem abjad merupakan penyelenggaraan sistem kearsipan berdasarkan abjad alfabet,. Nama instansi pemerintah. Penyimpanan arsip sistem wilayah. Indeks subyek yaitu suatu daftar kata kunci yang disusun menurut abjad, sesuai dengan nomor kontrol yang berkaitan dengan surat. Perlu diingat bahwa penyimpanan sistem tanggal pun harus menyediakan kartu indeksnya, jadi kartu indeks untuk surat tertanggal 1 Maret 2013 harus dibuat juga. Pengertian Sistem Subjek. Hal tersebut disusun berdasarkan urutan abjad. Kode dapat berupa abjad, angka atau gabungan abjad dengan angka. sistem penyimpanan arsip karena: sistem penyimpanan arsip karena: 1. Tata Cara Mengarsip Surat. The given answer "27" is the correct answer because the question states "Surat tanggal 27 Februari 2017" which translates to "Letter dated 27th February 2017". Sistem Tanggal 32. Perancangan Model Pengelolaan Arsip.7. 32 3. Menyimpan arsip adalah membuat daftar klasifikasi abjad. Membantu dalam menentukan golongan dan tingkat masalah yang terkandung. Sistem Penyimpanan Arsip Dengan Menggunakan Sistem Abjad. Sistem ini juga sederhana dan mudah karena pada umumnya orang mempunyai kecenderungan Hakim, 2018 Sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor Dewey Membuat Daftar klasifikasi Dewey, setiap masalah utama terdiri dari 10 masalah. 26 c. 2.5 Sistem Pengindeksan Arsip. Adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan abjad. Posted by Unknown on 20:21. Map "Dino".idabirp akerem kilim pisra isireb ,ubI ,oniD ,mayraM gnisam-gnisam amanreb pam haub agit ada naikimed nagned . § § HOME Alat dan Bahan Kearsipan Tata cara Mengindeks Contoh surat Ilustrasi. Ada 2 macam sistem subjek, yaitu sistem subjek murni (berdasarkan urutan abjad) dan sistem subjek bernotasi (berdasarkan … Contoh dari angka tersebut adalah. 1. Sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor banyak digunakan di berbagai kantor atau instansi yang penggunanya menggunakan urutan nomor, cth, KTP, No. Peraturan mengindeks B. Sistem warna dalam penyimpanan dokumen berfungsi sebagai identitas atau ciri khas tertentu. Penyimpanan Arsip Sistem Abjad. a. Berikut ini yang termasuk langkah kerja menyimpan arsip sistem abjad adalah. Contoh sederhana dapat dilakukan dirumah tangga. Adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan abjad. Download Free PDF. Berikut contoh untuk ketiga klasifikasi tersebut: . Pengkodean 10. Sistem subjek adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusunberdasarkan pengelompokan nama masalah/subjek pada isi surat. a. Filling abjad * E.2. 25. Kode Huruf digunakan pada sistem pengindeksan berdasarkan abjad dan geografis. KONSEP KLASIFIKASI ARSIP Dalam Keputusan Kepala ANRI Nomor 19 tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip disebutkan bahwa klasifikasi arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas … Pengarsipan secara sistem Abjad adalah suatu sistem penyimpanan arsip ataupun berkas-berkas penting berdasarkan abjad yang berasal dari nama orang, nama perusahaan, nama organsiasi, maupun instansi pemerintah. Oleh karena itu, pengindeksan nama orang mengikuti cara yang Sistem Abjad merupakan salah satu dari beberapa sistem penyimpanan arsip, selain sistem abjad, dikenal juga sistem subjek, sistem tanggal, sistem nomor, juga sistem wilayah. INDIKATOR PENCAPAIAN KOMPETENSI 3. Sistem Abjad (Alphabetical Filling System) b. Dalam penyusunannya setiap map (folder) menunjukkan nama korespondennya serta disusun berdasarkan abjad sesuai dengan warkat yang ada. Daftar Indeks. 4.adnA tapadnep nakireb nad ,tubesret pisra naalolegnep metsis amilek naparenep . Memeriksa Surat/berkas Memeriksa Sebelum surat Suratatau tidak (release mark), disimpan, terlebih dahulu petugas memeriksa surat 1. Jadi guide yang pertama B maka di belakang guide B diletakkan map-map Ba, Bb . Berikut ini adalah contoh kartu indek dan peletakannya dalam kotak indeks. Penandatanganan d. a. Kartu indeks tidak digunakan jika sistem penyimpanan menggunakan abjad. Kartu indeks mencatat informasi tentang: a. Yang dimaksud dengan Sistem Geografis / Wilayah adalah…. Contoh : Seorang pejabat meminjam arsip PPh dari seorang pegawai bernama Budi maka petugas arsip melihat daftar klasifikasi yang ada dan dipastikan surat tersebut dapat ditemukan di laci keuangan, guide A. Alasan Pemilihan Sistem Abjad. Kode dapat berupa abjad, angka atau gabungan abjad dengan angka. Karton penyekat abjad Map ordner sistem abjad. 1. abjad. The question is asking for the date mentioned in the statement, and the date mentioned is 27th. Penyimpanan Arsip Sistem Abjad. c. Contoh Arip ingin meminjam arsip lamaran kerja Retno Ismaningsih tertanggal 5 Februari 2012. Surname/nama keluarga diutamakan ssebagai dasar indeks dan kode, contoh: Caption … POKOK BAHASAN MANAJEMEN KEARSIPAN: 1. Indeks buku. KLASIFIKASI ARSIP & INDEKS ARSIP Kearsipan Kelas X OTKP. 13. Berarti identitas arsip tersebut adalah 5 Februari 2012. 30 seconds. 2. 2. Arsip Aktif Arsip dinamis yang secara langsung dan terus menerus diperlukan dan dipergunakan, dalam penyelenggaraan administrasi. 2. Tiap kode merupakan bagian dan sub ordinal dari kode diatasnya. Mengindeks dan mengabjad 2.